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20/05/2016 - 15h25m

Ipaseal Saúde implanta Sistema de Ficha Funcional

Nova ferramenta será utilizada pelo Setor Executivo de Valorização de Pessoas, a partir da próxima segunda-feira (23)

Ipaseal Saúde implanta Sistema de Ficha Funcional

Texto e Fotos: Ana Rita Moura

Ascom / Ipaseal Saúde 

A partir da próxima segunda-feira (23), o setor Executivo de Valorização de Pessoas do Instituto de Assistência à Saúde dos Servidores do Estado de Alagoas (Ipaseal Saúde) passará a utilizar o Sistema de Ficha Funcional. A ferramenta é desenvolvida e disponibilizada gratuitamente pelo Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec). 

Na manhã desta sexta-feira (20), os servidores do setor participaram de um treinamento, logo após a implantação do sistema pelo analista de Negócios do Itec, Renato Lôbo. O novo mecanismo administrativo vai aperfeiçoar e agilizar todo funcionamento realizado pelo departamento.

“A maior vantagem desta tecnologia é na agilidade das informações. Você atende toda demanda de forma mais eficaz. Com o sistema, fica mais fácil retirar o registro funcional dos servidores cadastrados do órgão. Atualmente, o trabalho é executado utilizando papel e por meio do programa Excel, o que demora muito mais tempo. Já neste modelo atual, o próprio funcionário pode consultar e retirar a sua ficha funcional”, explica Renato.

A implantação do sistema foi solicitada pelo Departamento de Tecnologia da Informação do Ipaseal Saúde, que entrou em contato com o Itec, logo que tomou conhecimento da ferramenta de gestão.

“O nosso setor recebe mensalmente uma demanda de processos. O Sistema de Ficha Funcional será muito importante para tornar mais dinâmica à logística de trabalho, economizando tempo, otimizando o espaço e reduzindo os gastos. Um ganho para o órgão e para os servidores que procuram os nossos serviços”, afirma o chefe setor Executivo de Valorização de Pessoas do Ipaseal Saúde, José Batista Barbosa.

De acordo com a oficial de Apoio Técnico do Ipaseal Saúde, Ana Carla da Gama, o sistema proporciona acessar com maior facilidade e rapidez relatórios de todos servidores. “É possível monitorar os registros, obter dados estatísticos e pessoais, de aposentadorias, gratificações, exonerações, nomeações, férias, licenças, atos normativos, mudanças de cargos funções, entre outras informações”, ressalta. 

Ele permite também que o servidor visualize sozinho, pela internet, a sua ficha funcional de maneira simples e resumida através do endereço: fichafuncional.itec.al.gov.br  bastando para isso inserir o número do CPF, após clicar no botão ‘minha ficha’.

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