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26/10/2016 - 16h59m

Ipaseal Saúde utiliza Sistema de Contratos e Convênios

A ferramenta oferece um melhor acompanhamento, como também a inserção de aditivos e pagamentos possibilitando ainda a geração de relatórios

Ipaseal Saúde utiliza Sistema de Contratos e Convênios

Texto e Fotos: Ana Rita Moura – Ascom Ipaseal Saúde

Com informações de Suyane Meneses – Ascom Itec 

Praticidade, segurança e agilidade nas informações são algumas das vantagens oferecidas pelo Sistema de Contratos e Convênios. A ferramenta foi disponibilizada gratuitamente ao Instituto de Assistência à Saúde dos Servidores do Estado de Alagoas (Ipaseal Saúde) pelo Instituto de Tecnologia em Informática e Informação do Estado de Alagoas (Itec).

Um treinamento foi realizado na manhã desta quarta-feira (26) com os responsáveis pelos setores Jurídico e Administrativo do Ipaseal Saúde. “O sistema surgiu pela dificuldade encontrada pelos órgãos para o controle efetivo dos seus contratos e convênios. Começamos a desenvolver o sistema para auxiliar os serviços”, afirma o técnico do Itec responsável pelo treinamento, Renato Lobo.

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Segundo ele, um dos maiores problemas enfrentados nos órgãos é a perda do prazo para renovação dos contratos. “O sistema permite acompanhar os contratos de forma automática, além de informar o tempo que falta para sua renovação, como também a inserção de aditivos e pagamentos”, esclarece Renato Lobo.

Assim como o Ipaseal Saúde, a Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio (Seplag) e o Instituto Zumbi dos Palmares (IZP) foram outros órgãos que aderiram ao Sistema, a partir da capacitação promovida pelo Itec “Espero um crescimento significativo do Sistema até atingir seu objetivo final, de ser implantado em todos os órgãos do estado”, ressaltou Lobo.

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Avanço

O Sistema aperfeiçoará o controle de execução para o acompanhamento de contratos e convênios celebrados pelo Ipaseal Saúde. “Atualmente trabalhamos com um controle mais manual, onde existe a possibilidade de erros. Além disso, corremos sempre o risco de perdermos o prazo dos contratos e o controle do valor que está sendo pago. Com a implantação desta nova ferramenta as chances de erro são quase nulas”, afirmou o assessor jurídico do Ipaseal Saúde Henrique Tavares.

“Em nosso setor Jurídico, por exemplo, precisamos de contratos celebrados com prazo determinado. Já os pagamentos devem ser efetuados com uma disponibilidade orçamentária. Então, o sistema possibilitará que estas falhas por contratos com prazos indeterminados sejam inibidas e que os valores sejam correspondentes as dotações previamente indicadas”, concluiu.

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Facilidades

O novo Sistema de Contratos e Convênios possibilita o cadastro, acompanhamento das ações inseridas, possibilitando ainda a geração de relatórios, se necessário, por intermédio das informações armazenadas. Disponibilizará ainda um alerta visual de vencimento, cálculo automático das vigências e valores a partir dos aditivos e paralisações, anexo de documentos, relatórios gerenciais.

 

 

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